Documents

Documents and Materials for Download

Terms and Conditions of Participation in the Educational Project

a document defining the rules, requirements and criteria that participants must meet in order to take part in the educational project

General Terms and Conditions of Insurance

document describing the scope of cover, obligations of the parties, exclusions of liability and detailed rules for the operation of the insurance policy associated with participation in the project.

Central Register of Tour Operators

document confirming the registration of the tour operator in the appropriate register, ensuring compliance of the activity with applicable legal regulations and guaranteeing the safety of participants.

Travel Guarantee

document providing financial protection for project participants in the event of the organiser's insolvency, including, inter alia, the refund of paid funds or the coverage of repatriation costs.

GDPR

a document describing the principles of personal data processing in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), including information on purposes, legal bases, the rights of data subjects, and methods of their protection.

Template for a Notice of Withdrawal from an Educational Project Participation Agreement

It is possible to withdraw from participation in the project without giving a reason within 14 days of signing the agreement, with a refund of costs. Withdrawal requires the submission of a written statement of withdrawal from the agreement by the parents or legal guardians of the minor participant.

Insurance covering the costs of cancelling travel services

You can take out cancellation cover with any insurer of your choice. We also encourage you to take advantage of the offer from our partner – WIENER TU S.A.
Insurance can be taken out once the project deadline has been finally approved.

We recommend including the foreign currency payment in the insurance; to this end, the specified amount should be converted at the National Bank of Poland (NBP) exchange rate from the date the insurance was purchased, and the total value of the project share should be entered in PLN.

BUY ONLINE

Electronic Travel Authorisation - ETA

ETA (Electronic Travel Authorisation) It is an electronic authorisation to enter the UK. It is the responsibility of the parents or legal guardians of all participants in projects carried out in the United Kingdom to obtain this and must be met before the journey begins.

Further information...

Electronic Travel Authorisation - ETA

Important information

You can apply for an ETA in electronic form only.

Any potential purchase of an ETA on commercial intermediary websites involves additional fees that often exceed the official ETA price several times over.

The fee for issuing an ETA is 16 GBP.
From 8 April 2026, the cost of an ETA will be increased to 20 GBP.

For the application, you need:
• a valid passport,
• personal data,
• a photo of your face and your passport,
• an online payment card.

✔ Polish citizens and other EU citizens travelling to the UK
✔ People who do not have a visa in the passport
✔ Also children and young people – każdy uczestnik wyjazdu musi mieć swoją ETA
✘ Nie dotyczy osób z brytyjskim lub irlandzkim paszportem oraz osób z ważnym statusem imigracyjnym w UK (np. settled status)

Obowiązkowo od 2 kwietnia 2025 r. – wcześniej dostępny był okres przejściowy.

Linie lotnicze będą bezwzględnie sprawdzać ETA przed lotem
– brak autoryzacji = brak możliwości wejścia na pokład.

✔ Wjazd do Wielkiej Brytanii na pobyt do 6 miesięcy
✔ Wielokrotne wjazdy do UK w okresie ważności ETA
✔ Dozwolone cele: turystyka, odwiedziny, wyjazdy edukacyjne, krótkie kursy lub niektóre zajęcia w ramach programu pobytu

Opłata za ETA: ok. 16 GBP (opłata nie podlega zwrotowi)
Ważność: do 2 lat od wydania lub do wygaśnięcia paszportu, do którego jest przypisana.
ETA jest bezpośrednio powiązana z paszportem – w przypadku jego wymiany trzeba wystąpić o nowe ETA.

Zalecamy  złożyć ETA  najpóźniej ok 14 dni przed planowaną podróżą – większość decyzji przychodzi automatycznie w ciągu kilku minut do 3 dni roboczych.

Inormujemy, że w przypadku uczestnictwa w naszym projekcie „Irlandia” posiadanie ETA jest konieczne z uwagi na wjazd na teren Irlandii Północnej należącej do Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii. 

Brak fizycznej kontroli granicznej nie zwalnia z obowiązku posiadania ETA – dokumenty mogą być sprawdzane przez przewoźników lub służby brytyjskie.

🔹 Republika Irlandii  – ETA nie jest wymagana
🔹 Irlandia Północna – ETA jest wymagana

Uzyskanie ETA leży po stronie rodziców lub opiekunów prawnych uczestników wyjazdu i musi zostać dokonane przed rozpoczęciem podróży.

Uczeń posiadający obywatelstwo Ukrainy, jadący na projekt edukacyjny do Wielkiej Brytanii lub Irlandii Północnej, musi posiadać:

  • ✅ ważny paszport,

  • ✅ ważną wizę wjazdową do kraju docelowego

ℹ️ ETA (Electronic Travel Authorisation) nie ma zastosowania w przypadku osób objętych obowiązkiem wizowym.
Obywatele Ukrainy podlegają obowiązkowi wizowemu zarówno przy wjeździe do Wielkiej Brytanii, jak i Irlandii Północnej, dlatego ETA nie zastępuje wizy i nie uprawnia do wjazdu do tych krajów.

🔹 ETA nie jest wizą – jest to dodatkowa autoryzacja, nie zastępująca formalnej wizy, jeśli ta byłaby konieczna.