Najczęstsze pytania

najlepiej skontaktować się z nami mailowo pod adresem kontakt@ecm.edu.pl bądź telefonicznie 42 617 13 88

Proces rejestracji na udział w projekcie edukacyjnym przebiega etapowo i jest zaplanowany w taki sposób, aby zapewnić rodzicom pełną informację oraz komfort podejmowania decyzji.

1. Akceptacja programu przez szkołę

Po zaakceptowaniu programu projektu przez szkołę rozpoczynamy etap organizacyjny.

2. Spotkanie informacyjne online dla rodziców

Na tym etapie organizowane jest spotkanie online z koordynatorem projektu ze strony naszej firmy.
Podczas spotkania:

• przedstawiany jest szczegółowy program projektu,

• omawiane są kwestie organizacyjne,

• rodzice mają możliwość zadawania pytań i uzyskania odpowiedzi.

3. Utworzenie projektu i linku rejestracyjnego

Po spotkaniu informacyjnym:

• tworzymy projekt w naszym wewnętrznym systemie rejestracyjnym,

• generujemy indywidualny link do formularza rejestracyjnego.

Link ten przekazywany jest koordynatorowi po stronie szkoły, który udostępnia go wszystkim zainteresowanym rodzicom.

4. Rejestracja uczestnika przez rodziców

Rodzice, korzystając z otrzymanego linku:

• uzupełniają formularz rejestracyjny uczestnika,

• podają wszystkie wymagane dane,

• zapoznają się z warunkami udziału w projekcie,

• akceptują regulamin i warunki uczestnictwa.

5. Dokumenty przesyłane automatycznie po rejestracji

Po prawidłowym zakończeniu rejestracji rodzice automatycznie otrzymują wiadomość e-mail, zawierającą komplet niezbędnych dokumentów, w tym:

• umowę udziału w projekcie edukacyjnym,

• załącznik z programem projektu,

• warunki uczestnictwa.

Ważna informacja dotycząca terminów projektów

Na początkowym etapie projektu, tj. do momentu:

• zamknięcia listy uczestników,

• zebrania minimalnej wymaganej liczby osób,

termin projektu podawany jest jako przybliżony.

• W przypadku projektów realizowanych samolotem termin może ulec przesunięciu o ±7 dni, co wynika z dostępności połączeń lotniczych.

• W przypadku projektów autokarowych termin w większości przypadków jest ustalany jako ostateczny, chyba że wcześniejsze ustalenia  wskazują inaczej.

O wszelkich zmianach terminów rodzice są informowani z odpowiednim wyprzedzeniem drogą mailową.

Minimum 20 uczniów i 2 nauczycieli w przypadku projektu łączonego (wspólny wyjazd z grupą z innej szkoły)

Minimum 40 uczniów i 3 nauczycieli w przypadku projektu, w którym mają wziąć uczniowie z tylko jednej szkoły

Nie nauczyciele nie płacą za wyjazd.

Odpowiedzialność leży na nauczycielach jadących na wyjazd. W czasie każdego wyjazdu Młoda Europa ECM zapewnia kierownika projektu/pilota, który czuwa nad przebiegiem projektu, ale nie spoczywa na nim odpowiedzialność prawna za uczestników

W czasie każdego wyjazdu Młoda Europa ECM zapewnia kierownika projektu/pilota, który czuwa nad przebiegiem projektu. Pilot będzie dbał o przebieg wyjazdu, zakwaterowanie, wejścia do muzeów itp.

Walorów edukacyjnych jest wiele. Projekty edukacyjne są świetną okazją do nauki języka i poznania świata. W czasie większości naszych projektów uczniowie mają okazję wykonywać szereg różnych zadań terenowych, przy których muszą wykorzystać swoje zdolności językowe, wizytują zagraniczne szkoły gdzie mają okazję doświadczyć i dowiedzieć się czegoś o zagranicznym systemie edukacji. Na życzenie szkoły za dodatkową opłatą organizujemy również zeszyty językowe, dzięki którym uczestnicy mogą jeszcze bardziej szlifować swój język.

Mamy 3 różne opcje zakwaterowania. Pierwsza to hostele- takie obiekty w zdecydowanej większości przypadków są wynajmowane przez nas na wyłączność. Drugą opcją są hotele- wyjazdy do hoteli zazwyczaj są trochę droższe od tych do hosteli. Trzecią opcją są tzw. host families czyli spanie „u hostów”. Host Families to rodziny, które deklarują swoją chęć do przyjęcia uczniów z zagranicy do swojego domu oraz do zapewnienia im wyżywienia. Ostatnia opcja najbardziej rozwija językowo- uczestnicy śpią u „hostów” w 2 lub 3 osobowych grupach. W związku z tym że „hości” są lokalnymi mieszkańcami na 99,9% nie będą mówić po polsku. Uczniowie mają w takim wypadku niesamowitą okazję do wykorzystania swoich umiejętności językowych.

Podróżujemy samolotami bądź autokarami. Podróż autokarem zazwyczaj jest trochę tańsza od tej samolotowej jednak przy wyborze opcji należy pamiętać o wygodzie i czasie podróży. Większość kierunków niemieckojęzycznych ze względu na odległość odwiedzamy autokarem, resztę kierunków najczęściej samolotem, chociaż są wyjątki.

Umowy są zazwyczaj podpisywane między szkołą a Młodą Europą ECM, jednak zdarza się że na życzenie podpisujemy umowy między rodzicami uczestników a Młodą Europą ECM. Wszystko zależy od wymagań danej szkoły

Wszystkie informacje znajdą Państwo pod linkiem https://pacjent.gov.pl/ekuz 

Tak.

Faktury wystawiane są dla wszystkich osób które przy rejestracji oznaczyły chęć jej otrzymania oraz wprowadzili niezbędne dane do formularza rejestracyjnego

Faktury wystawiane są do 7 dni po zakończeniu projektu edukacyjnego 

Faktury  przesyłamy na adres mailowy podany w formularzu rejestracyjnym 

ETA- (elektroniczna autoryzacja podróży) jest niezbędna dla wszystkich podróżnych z Polski odwiedzających Wielką Brytanię po 2 kwietnia 2025 r. (włącznie z tą datą).
Osoby, biorące udział w naszych projektach w Wielkiej Brytanii zaczynających się przed 2 kwietnia 2025 r. nie muszą ubiegać się o ETA.

Wszyscy uczestnicy biorący udział w projektach rozpoczynających się po 2 kwietnia 2025 muszą złożyć wniosek o ETA.

Najwygodniej jest złożyć wniosek przez oficjalną aplikację (link poniżej):
https://apply-for-an-eta.homeoffice.gov.uk/apply/electronic-travel-authorisation/easier-on-the-app

Złożenie wniosku zajmie tylko kilka minut. Koszt to 10 GBP.

Niezbędne do złożenia wniosku będzie zdjęcie osoby podróżującej, paszport oraz karta kredytowa.

Jak długo jest ważna i do czego upoważnia ETA do Wielkiej Brytanii?