Dokumenty
Dokumenty i Materiały do Pobrania
Warunki Uczestnictwa w Projekcie Edukacyjnym
dokument określający zasady, wymagania oraz kryteria, które muszą spełniać uczestnicy, aby wziąć udział w projekcie edukacyjnym
Ogólne Warunki Ubezpieczenia
dokument opisujący zakres ochrony, obowiązki stron, wyłączenia odpowiedzialności oraz szczegółowe zasady funkcjonowania polisy ubezpieczeniowej związanej z udziałem w projekcie.
Centralna Ewidencja Organiatotów Turystyki
dokument potwierdzający rejestrację organizatora turystyki w odpowiednim rejestrze, zapewniający zgodność działalności z obowiązującymi przepisami prawa i gwarantujący bezpieczeństwo uczestników.
Gwarancja Turystyczna
dokument zapewniający ochronę finansową uczestników projektu w przypadku niewypłacalności organizatora, obejmujący m.in. zwrot wpłaconych środków lub pokrycie kosztów powrotu do kraju.
RODO
dokument opisujący zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), obejmujący informacje o celach, podstawach prawnych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz sposobach ich ochrony.
Wzór Oświadczenia o odstąpieniu od umowuy uczestnictwa w projekcie edukacyjnym
Istnieje możliwość rezygnacji z uczestnictwa w projekcie bez podania przyczyny w terminie 14 dni od daty podpisania umowy ze zwrotem kosztów. Rezygnacja wymaga złożenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez rodziców lub prawnych opiekunów małoletniego uczestnika.
Ubezpieczenie kosztów rezygnacji z usług turystycznych
Istnieje możliwość wykupienia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji u dowolnie wybranego ubezpieczyciela. Zachęcamy także do skorzystania z oferty naszego partnera – WIENER TU S.A.
Ubezpieczenie można wykupić po ostatecznym zatwierdzeniu terminu projektu.
Zalecamy objęcie wpłaty walutowej w ubezpieczeniu, w tym celu należy określoną kwotę przewalutować po kursie NBP z dnia zakupu ubezpieczenia i wprowadzić łączną wartość udziału w projekcie w PLN.
Elektroniczna Autoryzacja Podróży - ETA
ETA (Electronic Travel Authorisation) jest elektroniczną autoryzacją wjazdu do Wielkiej Brytanii. Obowiązek jej uzyskania spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych wszystkich uczestników projektów realizowanych na terenie Wielkiej Brytanii i musi zostać spełniony przed rozpoczęciem podróży.
Jak i gdzie złożyć wniosek?
Wniosek o wydanie ETA możesz złożyć wyłącznie w formie elektronicznej.
- O ETA możesz zaaplikować za pośrednictwem:
aplikacji na telefon UK ETA App (dostępnej na smartfony), - witryny rządowej.
Ewentualne wykupienie ETA na stronach komercyjnych pośredników wiąże się z dodatkowymi opłatami, które często kilkukrotnie przekraczają oficjalną cenę ETA.
Wysokość opłaty za wydanie ETA: 16 GBP.
Do aplikacji potrzebne są:
• ważny paszport,
• dane osobowe,
• zdjęcie twarzy i paszportu,
• karta do płatności online.
Kogo dotyczy obowiązek ETA?
✔ Obywateli polskich i innych obywateli UE podróżujących do Wielkiej Brytanii
✔ Osób, które nie mają wizy w paszporcie
✔ Również dzieci i młodzież – każdy uczestnik wyjazdu musi mieć swoją ETA
✘ Nie dotyczy osób z brytyjskim lub irlandzkim paszportem oraz osób z ważnym statusem imigracyjnym w UK (np. settled status)
Od kiedy obowiązuje?
Obowiązkowo od 2 kwietnia 2025 r. – wcześniej dostępny był okres przejściowy.
Linie lotnicze będą bezwzględnie sprawdzać ETA przed lotem
– brak autoryzacji = brak możliwości wejścia na pokład.
Na co pozwala ETA?
✔ Wjazd do Wielkiej Brytanii na pobyt do 6 miesięcy
✔ Wielokrotne wjazdy do UK w okresie ważności ETA
✔ Dozwolone cele: turystyka, odwiedziny, wyjazdy edukacyjne, krótkie kursy lub niektóre zajęcia w ramach programu pobytu
Koszt i ważność
Opłata za ETA: ok. 16 GBP (opłata nie podlega zwrotowi)
Ważność: do 2 lat od wydania lub do wygaśnięcia paszportu, do którego jest przypisana.
ETA jest bezpośrednio powiązana z paszportem – w przypadku jego wymiany trzeba wystąpić o nowe ETA.
Kiedy składać wniosek?
Zalecamy złożyć ETA najpóźniej ok 14 dni przed planowaną podróżą – większość decyzji przychodzi automatycznie w ciągu kilku minut do 3 dni roboczych.
ETA i projekt edukacyjny do Irlandii
Inormujemy, że w przypadku uczestnictwa w naszym projekcie „Irlandia” posiadanie ETA jest konieczne z uwagi na wjazd na teren Irlandii Północnej należącej do Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii.
Brak fizycznej kontroli granicznej nie zwalnia z obowiązku posiadania ETA – dokumenty mogą być sprawdzane przez przewoźników lub służby brytyjskie.
🔹 Republika Irlandii – ETA nie jest wymagana
🔹 Irlandia Północna – ETA jest wymagana
Uzyskanie ETA leży po stronie rodziców lub opiekunów prawnych uczestników wyjazdu i musi zostać dokonane przed rozpoczęciem podróży.
Uczniowie z Ukrainy - obowiązkowe dokumenty
Uczeń posiadający obywatelstwo Ukrainy, jadący na projekt edukacyjny do Wielkiej Brytanii lub Irlandii Północnej, musi posiadać:
✅ ważny paszport,
✅ ważną wizę wjazdową do kraju docelowego
ℹ️ ETA (Electronic Travel Authorisation) nie ma zastosowania w przypadku osób objętych obowiązkiem wizowym.
Obywatele Ukrainy podlegają obowiązkowi wizowemu zarówno przy wjeździe do Wielkiej Brytanii, jak i Irlandii Północnej, dlatego ETA nie zastępuje wizy i nie uprawnia do wjazdu do tych krajów.
Inne ważne informacje
🔹 ETA nie jest wizą – jest to dodatkowa autoryzacja, nie zastępująca formalnej wizy, jeśli ta byłaby konieczna.